Política de privacidad
Última actualización: February 2025
En Invoice2Notion nos importa tu privacidad. Esta política describe qué datos recogemos, para qué los usamos y cómo los protegemos cuando utilizas nuestro servicio de extracción de facturas PDF y envío a Notion.
1. Responsable del tratamiento
Los datos personales que nos proporciones o que se generen al usar Invoice2Notion son tratados por el titular del servicio Invoice2Notion, según se indique en la web o en el pie de página.
2. Datos que recogemos
Podemos recoger: (a) datos que nos facilitas directamente, como tu dirección de correo electrónico al registrarte en la lista de espera o al contactarnos; (b) datos de uso del Servicio (por ejemplo, frecuencia de uso, tipo de operaciones); (c) los contenidos que subes (facturas PDF) y los datos extraídos de ellas, únicamente para procesarlos y enviarlos a tu base de Notion según tu solicitud. No vendemos tus datos personales.
3. Finalidad del tratamiento
Utilizamos tus datos para prestar el Servicio (extracción de datos de facturas y envío a Notion), gestionar tu cuenta y la relación contigo, mejorar el Servicio, cumplir obligaciones legales y, si lo autorizas, enviarte comunicaciones sobre Invoice2Notion.
4. Base legal
El tratamiento se basa en la ejecución del contrato o de medidas precontractuales (prestación del Servicio), en el consentimiento cuando lo solicitemos expresamente (por ejemplo, newsletter) y en el interés legítimo para mejorar la seguridad y el funcionamiento del Servicio, dentro del marco legal aplicable (por ejemplo, RGPD en la UE).
5. Compartir datos
Los datos extraídos de tus facturas se envían a Notion utilizando las credenciales y permisos que tú configuras; Notion actúa como responsable de los datos que almacenas en sus servicios, según su propia política de privacidad. Podemos utilizar proveedores técnicos (hosting, APIs) que procesen datos en nuestro nombre bajo acuerdos de confidencialidad y cumplimiento normativo.
6. Conservación
Conservamos tus datos personales mientras mantengas una cuenta o relación activa con el Servicio y, después, durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales, resolver reclamaciones o hacer cumplir nuestros acuerdos. Los PDF y datos extraídos pueden ser retenidos temporalmente para el procesamiento; puedes solicitar la eliminación de tus datos de acuerdo con la sección de derechos.
7. Tus derechos
Según la ley aplicable (por ejemplo, RGPD), puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento de tus datos personales. También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente. Para ejercer estos derechos, contacta con nosotros mediante los datos indicados en la web o en el pie de página.
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. La comunicación con el Servicio se realiza mediante protocolos seguros. Es importante que mantengas la confidencialidad de tus credenciales de Notion.
9. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de privacidad. Los cambios significativos se comunicarán mediante un aviso en el Servicio o por correo cuando sea necesario. La fecha de «Última actualización» al inicio indica la versión vigente.
10. Contacto
Para cualquier pregunta sobre privacidad o sobre el ejercicio de tus derechos, puedes contactarnos a través de los medios indicados en la web o en el pie de página del Servicio.